След като влезете в своя акаунт в INV.bg кликнете върху връзката "Издаване на нова фактура". Ще се зареди страницата, от която може създадете нов електронен документ.
За създаване конкретно на електронна данъчна фактура кликнете върху надписа "Данъчна фактура" в горната част на страницата.
I. В лявата част на документа попълнете полетата както следва:
1. В полето "Клиент" се записва наименованието на фирмата - получател на стоките/услугите. Ако вече имате списък с клиенти можете да внесете данните на фирмата от списъка като кликнете върху иконата след полето.
2. В полето ЕИК/Булстат се записва Единният Идентификационен Код по Булстат на фирмата-клиент. Ако вече имате списък с клиенти можете да внесете номера от списъка като кликнете върху иконата след полето.
3. Ако фирмата-клиент е регистрирана по Закона за ДДС поставете отметка срещу квадратчето с наименование "Регистрация по ЗДДС".
4. В полето "М.О.Л." се записва името на материално-отговорното лице на фирмата-клиент.
5. В полето "Град" напишете името на града, в който е регистрирана фирмата-клиент.
6. В полето "Адрес на регистрация" напишете адресът, на който е регистрирана фирмата-клиент.
7. В полето "Получател" напишете името на физическото лице - получател на стоките/услугите.
II. В дясната част на документа има 5 полета, някои от които са попълнени автоматично:
1. Фактурите, създавани чрез системата за онлайн фактуриране INV.bg, получават автоматично пореден номер, който е видим в дясната част на документа в полето "Фактура №". Първата създадена фактура автоматично получава номер 0000000001.
Под полето с номера на фактурата следват полетата:
2. Дата на издаване на фактурата.
3. Дата на данъчното събитие.
4. Валутата, в която е указана цената и която по избор може да бъде левове, долари, евро или английски паунди.
5. Отстъпка, която може да се укаже в лева или в процент.
III. Ако цената, която въвеждате, е с включен в нея ДДС, поставете отметка в квадратчето срещу надписа "Цените, които въвеждам, са с включен ДДС".
IV. В долната част на документа трябва да се попълнят следните полета:
1. В полетата под надписа "Артикул" се въвеждат наименованията на продаваните стоки/услуги. За да въведете допълнителни полета кликнете върху знака "плюс" (+). За да изтриете излишните полета кликнете върху знака "хикс" (x). Ако вече имате списък с артикули можете да внесете информацията за артикула от списъка като кликнете върху иконата след полето.
3. В полетата под надписа "Количество" въведете количеството на стоката/услугата, като от падащото меню изберете в какви мерни единици да бъде описано количеството - възможностите са във вид на бройки, дни или килограми.
2. В полетата под надписа "Ед. цена" въведете единичната цена на стоката/услугата в избраната валута.
4. Няма нужда да попълвате полетата най-вдясно, под надписа "Общо цена", тъй като техните стойности се изчисляват и попълват автоматично. След като въведете количеството и единичната цена на стоките/услугите, системата автоматично изчислява общата цена и размера на Данъка добавена стойност.
Забележка: В случай, че НЕ сте поставили отметка в квадратчето срещу надписа "Цените, които въвеждам, са с включен ДДС", тогава към общата цена автоматично ще бъде прибавена сумата на Данъка добавена стойност.
V. В най-долната част на страницата се попълват следните полета:
1. В полето "Забележки (видими за клиента)" можете по желание да напишете някакво съобщение до клиента.
2. От падащото меню срещу надписа "Начини на плащане" трябва да изберете начина на разплащане с клиента, като възможностите са "В брой", "Банков път", "Наложен платеж" и "С карта".
След като попълните полетата на документа кликнете върху бутон "Създай фактурата" или върху бутон "Запази като чернова".
Забележка: Винаги когато пожелаете ще можете да редактирате документа, независимо дали сте го съхранили като "чернова" или като "фактура".