Как да архивирам фактури и какво става с архивираните документи?

Влезте в акаунта си, а след това в списъка с вашите създадени фактури като кликнете върху бутон "Списък Фактури" от горната част на страницата.

Фактурите, които са със статус "Чернова" и "Неплатена" не могат да бъдат архивирани.

Когато дадена фактура е отбелязана като "Платена" тя може да се архивира. За целта сложете отметка в квадратчето срещу номера на фактурата и кликнете на бутон "Архивирай". По този начин фактурата се запазва в архивната секция на вашия акаунт.

Архивираните фактури не се появяват в списъка с готови документи ако изрично не е отметната опцията "Архивирани" във филтъра, дори и останалите опциите от филтъра да са правилно зададени.

Например ако имаме платена данъчна фактура, която е архивирана, тя няма да се появи в списъка с документите ако зададем на филтъра само опциите "Платени" и "Данъчни". За да се вижда в списъка такава фактура, преди филтрирането задължително трябва да се отметне и опцията "Архивирани" от секция "Статус" на филтъра.

След като бъдат визуализирани в списъка с документи, архивираните фактури, също като останалите документи, могат да бъдат достъпвани за разглеждане чрез клик върху номера им.

Архивираните фактури, също като останалите, могат да бъдат редактирани, копирани, изпращани на имейл или изтривани чрез кликане върху съответните бутони.

Host.bg Помощ